SUPERVISOR DE DOCUMENTAÇÃO INSTITUCIONAL (CEDOM)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos 70 anos de história, ganhamos, pelo quarto ano consecutivo, o prêmio da Great Place to Work (GPTW) e permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.
Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) SUPERVISOR DE DOCUMENTAÇÃO INSTITUCIONAL (CEDOM).
Na Bahiana, você encontrará:
· Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.
· Liderança qualificada e comprometida.
· Oportunidade de Aprender e Ensinar.
· Desenvolvimento pessoal e profissional.
· Inclusão e Diversidade.
Gostou? Estamos aguardando você se inscrever! #vemserbahiana 🚀
Responsabilidades e atribuições
- Supervisionar e executar processos documentais, conforme padrões institucionais.
- Elaborar e controlar a tabela de temporalidade e destinação dos documentos e arquivos, atualizando e registrando no órgão competente.
- Gerenciar os processos do setor, garantindo a eficiência e eficácia das entregas, acompanhando os planos de ação e controlando prazos e qualidade das execuções.
- Realizar a gestão de pessoas, orientando, monitorando e atualizando a execução das atividades, garantindo o alinhamento desenvolvimento da equipe.
- Gerenciar os indicadores de desempenho da área, sob sua responsabilidade, gerando relatórios quantitativos e qualitativos referentes aos dados da área, por meio de gráficos e análise das informações obtidas.
Requisitos e qualificações
- Formação Acadêmica: Superior completo em Arquivologia;
- Especialização em Gestão de Documentos, Gerenciamento eletrônico de documentos ou áreas afins.
- Experiência no exercício da função ou Analista/Arquivista em atividades ligadas a gestão de documentos, estruturação de processos de indexação, digitalização, elaboração do plano de classificação de documentos.
Informações adicionais
Carga horária:
- 44 horas semanais
Regime de trabalho:
- Presencial
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado
- Plano Médico
- Plano Odontológico
- Day Off (Folga Aniversário)
- Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante)
- Licença maternidade e paternidade estendidas
- Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores)
- Benefícios com Instituições parceiras
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Dinâmica de Grupo
- Etapa 4: Avaliação Psicológica
- Etapa 5: Entrevista Comportamental
- Etapa 6: Contratação
Sobre a Bahiana
A Bahiana é uma instituição de direito privado, sem fins econômicos, de caráter educacional, cultural, científico e assistencial, com foco no ensino, na pesquisa e na extensão dos conhecimentos e serviços próprios da área de saúde, das ciências em geral e da cultura para oferecer à comunidade.
Seu principal objetivo é formar profissionais qualificados com base em valores éticos e humanísticos.
Em mais de 70 anos de história, já diplomou mais de 17 mil profissionais da área de saúde. Além disso, é uma Escola nota 5, a nota máxima na avaliação do MEC que menos de 3% das instituições de ensino no Brasil, entre públicas e particulares, possuem.
Recentemente, a Bahiana ganhou, pelo sexto ano consecutivo, o prêmio Great Place To Work (GPTW), premiação global atribuída às empresas que, de acordo com os seus funcionários, são os melhores lugares para trabalhar. Permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.
Em sua grade, a Bahiana possui cursos de graduação em Medicina, Fisioterapia, Odontologia, Psicologia, Biomedicina, Enfermagem, Educação Física e Tecnólogo em Informática em Saúde, este na modalidade de Educação a Distância. Além da graduação, são mais de 25 cursos de Especialização, Mestrado e Doutorado, sem contar os mais de 20 programas sociais e os cursos de Extensão.
Para além da educação em saúde, a Bahiana Saúde, que abarca o Centro Médico e o Centro Odontológico da Bahiana, presta serviços de saúde à população, contando com o Ambulatório da Comunidade, com as Clínicas de Psicologia e Fisioterapia e com a Clínica Odontológica, além de mais atendimentos em diversas áreas de saúde.
Trabalhar na Bahiana é ter o que chamamos de "Bahianidade na veia". É compartilhar dos nossos valores de Servir, Empreender, Comunicar, Aprender e ensinar. É por isso que queremos agregar talentos que valorizem a nossa tradição, mas que, como a instituição, mirem no futuro, na inovação e no trabalho para a construção de um mundo no qual a saúde seja valorizada como um direito básico e universal.
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