ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COORDENAÇÃO DE CURSOS
Descrição da vaga
Somos uma instituição que tem a tradição e a inovação como pilares. Uma escola de saúde que é referência na formação de profissionais críticos, éticos e capacitados. Temos 73 anos de história, ganhamos, pelo sétimo ano consecutivo, o prêmio da Great Place to Work (GPTW), permanecendo no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia e alcançando 6° lugar no ranking Brasil.
Para continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a) Assistente administrativo - Coordenação de Curso.
Na Bahiana, você encontrará: ![]()
· Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.
· Liderança qualificada e comprometida.
· Oportunidade de Aprender e Ensinar.
· Desenvolvimento pessoal e profissional.
· Inclusão e Diversidade.
Gostou? Estamos aguardando você se inscrever! #vemserbahiana 🚀
Responsabilidades e atribuições
- Conferir a atualização devida da planilha de agendamento dos atendimentos, promovendo alterações das possíveis ações solicitadas;
- Controlar e organizar documentos, por meio de arquivamento e cadastramento das informações;
- Dar suporte administrativo ao comitê assessor de monitoria, conforme edital e orientações/decisões do comitê;
- Dar suporte logístico e administrativo às bancas examinadoras de Trabalho de Conclusão de Curso, reuniões da área, de acordo com os procedimentos acadêmicos vigentes;
- Digitar e reproduzir documentos;
- Realizar atendimento aos clientes internos ou externos;
- Solicitar materiais de expediente diversos, visando reposição de estoque e garantia de materiais para execução dos trabalhos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Mínima de 1 ano no exercício da função ou tendo atuado como Auxiliar/Assistente em atividades de atendimento ao cliente, suporte administrativo com aplicação de ferramentas de controle e monitoramento de dados/informações (planilhas, relatórios, métodos de arquivo);
- Desejável Excel Intermediário;
Informações adicionais
Carga horária:
- 40h semanais
Regime de trabalho:
- Híbrido.
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado;
- Plano Médico;
- Plano Odontológico;
- Alimentação no local;
- Day Off (Folga Aniversário);
- Programa de Qualidade de Vida (Ginástica Laboral, Hidroginástica, Meditação, Pilates, Yoga, Programa de apoio ao fumante);
- Licenças estendidas;
- Programa Bahiana da Família (Programa de auxílio a saúde dos colaboradores);
- Benefícios com Instituições parceiras;
- Wellhub (antigo Gympass).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Redação + Avaliação de Excel
- Etapa 4: Dinâmica de Grupo
- Etapa 5: Avaliação Psicológica
- Etapa 6: Entrevista Técnica - Comportamental
- Etapa 7: Parecer Técnico-Comportamental
- Etapa 8: Contratação
Sobre a Bahiana
A Bahiana é uma instituição de direito privado, sem fins econômicos, de caráter educacional, cultural, científico e assistencial, com foco no ensino, na pesquisa e na extensão dos conhecimentos e serviços próprios da área de saúde, das ciências em geral e da cultura para oferecer à comunidade.
Seu principal objetivo é formar profissionais qualificados com base em valores éticos e humanísticos.
Em mais de 70 anos de história, já diplomou mais de 17 mil profissionais da área de saúde. Além disso, é uma Escola nota 5, a nota máxima na avaliação do MEC que menos de 3% das instituições de ensino no Brasil, entre públicas e particulares, possuem.
Recentemente, a Bahiana ganhou, pelo sexto ano consecutivo, o prêmio Great Place To Work (GPTW), premiação global atribuída às empresas que, de acordo com os seus funcionários, são os melhores lugares para trabalhar. Permanecemos no 1º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar na Bahia.
Em sua grade, a Bahiana possui cursos de graduação em Medicina, Fisioterapia, Odontologia, Psicologia, Biomedicina, Enfermagem, Educação Física e Tecnólogo em Informática em Saúde, este na modalidade de Educação a Distância. Além da graduação, são mais de 25 cursos de Especialização, Mestrado e Doutorado, sem contar os mais de 20 programas sociais e os cursos de Extensão.
Para além da educação em saúde, a Bahiana Saúde, que abarca o Centro Médico e o Centro Odontológico da Bahiana, presta serviços de saúde à população, contando com o Ambulatório da Comunidade, com as Clínicas de Psicologia e Fisioterapia e com a Clínica Odontológica, além de mais atendimentos em diversas áreas de saúde.
Trabalhar na Bahiana é ter o que chamamos de "Bahianidade na veia". É compartilhar dos nossos valores de Servir, Empreender, Comunicar, Aprender e ensinar. É por isso que queremos agregar talentos que valorizem a nossa tradição, mas que, como a instituição, mirem no futuro, na inovação e no trabalho para a construção de um mundo no qual a saúde seja valorizada como um direito básico e universal.
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